Содержание

1.     Введение ………………………………………………………….……  3

2.     Основные определения ……………………………………….………  3

3.     Этапы построения МИПТ ОСЖД    ………………………………….  4

4.     Состав и структура МИПТ ОСЖД   …………………………..……..  7

5.     Правила использования МИПТ ОСЖД   ……………………………   8

6.     Требования к программно-техническим средствам для создания,

использования и ведения МИПТ ОСЖД   ………………………….  10

7.     Экспериментальная проверка и ведение МИПТ ОСЖД   …....…        10

 

 

1. ВВЕДЕНИЕ

1.1. Настоящая памятка разработана с целью унификации принципов разработки, использования и ведения многоязычных информационно-поисковых тезаурусов (МИПТ) ОСЖД. Настоящая памятка разработана взамен памятки О 905-3 "Основные положения по созданию, ведению и использованию международного информационно-поискового тезауруса "Транспорт".

1.2. МИПТ ОСЖД создаются в рамках международного сотрудничества стран-членов ОСЖД в соответствии с решениями совещаний экспертов по научно-технической и экономической информации (НТЭИ). Для разработки МИПТ создаются Временные рабочие группы в составе специалистов железных дорог стран-членов ОСЖД.

1.3. Памятка содержит основные положения по разработке, структуре, составу и ведению МИПТ ОСЖД, а также рекомендации по их использованию в соответствии со стандартом ИСО 2788 и 5984.

1.4. МИПТ предназначены для индексирования документов и запросов при аналитико-синтетической обработке информационных документов, включаемых в Автоматизированный банк данных (АБД) ОСЖД, а также поиска информации с целью обмена данными между автоматизированными информационными системами центров НТЭИ стран-членов ОСЖД. По своей функции они являются пособием для автоматизированного документального поиска в массивах, содержащих результаты обработки транспортной литературы другой страны или ряда стран. С их помощью запросы, сформулированные на одном языке, и существенные содержательные аспекты документов, сформулированные на другом языке, трансформируются на общий информационно-поисковый язык (ИПЯ) и, таким образом, обеспечивается их сравнимость.

1.5. Обязательным компонентом дескрипторных статей многоязычных информационно-поисковых   тезаурусов   являются   средства установления эквивалентности дескрипторов национальных версий. Это решается путем приписывания эквивалентным дескрипторам специального цифрового четырехзначного кода соответствия.

2. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Тезаурусом называется контролируемый, но изменяемый перечень (словарь) терминов (дескрипторов) с отражением смысловых связей между ними. Тезаурус является лексическим инструментом и основным ядром      лингвистического обеспечения автоматизированных информационно-поисковых систем.

2.2. Многоязычный информационно-поисковый тезаурус (МИПТ) это  совокупность  эквивалентных дескрипторов национальных версий МИПТ, связанных средствами установления эквивалентности (кодами идентификации) лексических единиц и упорядоченных по алфавиту.

2.3. Лексическая единица (ЛЕ) – выбранное для использования в МИПТ слово, словосочетание или лексически значимая компонента сложного слова естественного языка.

2.4. Основными ЛЕ тезауруса являются дескрипторы (основные термины) и недескрипторы (аскрипторы) (вспомогательные термины), упорядоченные по систематическому и алфавитному принципам и содержащие указания на имеющиеся между ними смысловые отношения как иерархического (родовидового), так и неиерархического типа.

2.5. Дескриптор (д) – ЛЕ информационно-поискового тезауруса (ИПТ), предназначенная для использования в поисковых образах документов и запросов на всех этапах обработки и поиска информации.

2.6. Недескриптор (аскриптор) – лексическая единица ИПТ, которая в поисковых образах документов и запросов подлежит замене на дескриптор или комбинацию дескрипторов.

2.7. Модификатор (м) – несамостоятельный дескриптор, который может применяться только в сочетании с дескриптором. Модификаторы используются для описания общего положения вещей, например, различных действий, свойств, размеров.

2.8. Словарная статья – элемент алфавитной части тезауруса, содержащий заглавную ЛЕ и лексические единицы, связанные с ней родо-видовыми и (или) иерархическими отношениями.

2.9. Релятор является частью ЛЕ и поясняет ее значение, относя к определенной понятийной категории или предметно-тематической области. Устраняет полисемию терминов тезауруса.

3. ЭТАПЫ ПОСТРОЕНИЯ МИПТ ОСЖД

3.1. Определение тематического охвата МИПТ – осуществляется на основе анализа документопотока, обрабатываемого Центрами научно-технической и экономической информации (НТЭИ) стран-членов ОСЖД, а также Рубрикатора тематических направлений комплектования международного распределенного банка данных.

3.2. Сбор массива лексических единиц – осуществляется выделением ЛЕ из:

- документальных банков данных, формируемых Центрами НТЭИ,  по критерию частоты их повторяемости в банках данных;

- вторичных источников лексики – энциклопедических, толковых и терминологических словарей и справочников по транспорту и техническим наукам, терминологических баз данных, различных систем классификации (УДК, МПК и т.д.).

3.3. Формирование словника МИПТ.

3.3.1. В словник МИПТ включены следующие типы ЛЕ:

          одиночные слова (существительные, прилагательные, наречия);

          именные словосочетания;

          аббревиатуры;

принятые сокращения слов.

3.3.2. Дескрипторы и аскрипторы приведены к стандартной грамматической форме – именительный падеж единственного числа. Имена существительные в косвенных падежах, а также другие части речи – имена прилагательные, причастия, предлоги, союзы используются только в качестве компонентов дескрипторов-словосочетаний, либо как модификаторы.

3.3.3. Лексический состав МИПТ содержит:

отраслевую железнодорожную терминологию и терминологическую лексику;

лексику других отраслей транспорта;

терминологию и терминологическую лексику смежных отраслей;

общенаучную лексику;

общелитературную лексику.

3.3.4. С содержательной точки зрения в МИПТ можно выделить несколько основных типов лексических единиц. Они могут обозначать:

- научные дисциплины;

- теоретические понятия, категории, методы, модели и т.п.;

- элементы производственной инфраструктуры, хозяйствующие субъекты;

- виды деятельности;

- технические средства, машины, механизмы, а также их узлы и детали;

- технологические процессы и их элементы;

- субъекты и объекты научного исследования;

- общественные процессы и явления.

3.4. Построение словарных статей

В МИПТ используются два типа словарных статей.

3.4.1. Словарная статья дескриптора содержит собственно дескриптор, перечень дескрипторов, связанных с ним парадигматическими отношениями, и недескрипторы, заменяемые данным дескриптором при индексировании или поиске.

Дескриптор, являющийся в иерархическом отношении вышестоящим по отношению к заглавному, снабжается в словарной статье ссылкой ²в² (выше).

Например: Стальная шпала Д

                             в Шпала

 Дескрипторы, нижестоящие по отношению к заглавному, вводятся в словарную статью со ссылкой ²н² (ниже).

Например: Перевозочный документ Д

                             н Накладная

Кроме того, если все эти отношения не позволяют обеспечить однозначное понимание дескриптора, то в словарной статье могут дополнительно использоваться реляторы - краткие пометы, которые приводятся при дескрипторе в круглых скобках и являются его составной частью. Чаще всего они используются для выделения в качестве самостоятельного дескриптора одного из значений полисемичного термина.

Например: Сцепка (передача усилия)

Сцепка (поездное устройство)

В ряде случаев использование релятора позволяет выделить одно из значений термина в качестве отдельного дескриптора. 

Например: Социальное обеспечение

Социальное обеспечение (услуги)

Релятор может быть также представлен сокращением.

          Например: Область (геогр.)

Структура словарной статьи дескриптора представлена следующими элементами:

Элемент словарной статьи			Значение элемента	Обязательность элемента
			Заглавный дескриптор	обязательный
в	о	ВТ	Вышестоящие дескрипторы	факультативный
н	u	NT	Нижестоящие дескрипторы	факультативный
c	s.a.	UF	Недескрипторы (синонимы), заменяемые при индексировании заглавным дескриптором	факультативный

Пример словарной статьи дескриптора:

Крыша подвижного состава Д 2762 в Кузов подвижного состава 2753 н Раздвижная крыша 7141 н Раздвижная стена 7143 н Скатывающаяся крыша 6702 с Люк крыши подвижного состава 3033

Fahrzeugdach D 2762 о Fahrzeugaufbau  2753 u Schiebedach 7141 u Schiebewand 7143 u Rolldach 6702 s.a.Fahrzeugdachoeffnung  3033

Rolling stock roof  D 2762 BT Car body  2753 NT Sliding roof 7141 NT Sliding wall 7143 NT Roller roof 6702 UF Manhole in vehicle roof  3033

3.4.2. Словарная статья недескриптора содержит только отсылку к соответствующему дескриптору или комбинации дескрипторов и имеет следующий вид:

Элемент словарной статьи			Значение элемента	Обязательность элемента
			Недескриптор (аскриптор)	обязательный
см.	b.	USE	Используй = отсылка к заменяющему дескриптору	обязательный

или

			Недескриптор (аскриптор)	обязательный
ик	b.k.	USE	Используй комбинацию = отсылка к заменяющей комбинации дескрипторов	обязательный

Пример словарной статьи недескриптора:

Использование отходов тепла С 0053 см Рекуперация энергии 2312

Abvaermeverwertung S 0053 b. Energierueckgewinnung 2312

Waste heat utilization S 0053 USE Power regeneration 2312

или

Отопление поезда С 9543 ик Отопление + Поезд 3936+9513

Zugheizung S 9543 b.k. Heizung + Zug 3936+9513

Train heating S 9543 USE Heating + Train 3936+9513

3.4.3. Обязательным компонентом словарных статей МИПТ являются средства установления эквивалентности дескрипторов национальных версий. Это решается путем приписывания эквивалентным дескрипторам специального цифрового четырехзначного идентификационного кода соответствия, который обеспечивает идентификацию понятий на принятых в тезаурусе языках.

3.5. Экспертиза и регистрация МИПТ

Разработанные МИПТ ОСЖД, включая их последующие переиздания, проходят экспертизу на соответствие их стандарту и депонируются в соответствующих депозитарных фондах. Разработчикам выдается сертификат соответствия.

4. СОСТАВ И СТРУКТУРА МИПТ ОСЖД

4.1. В состав МИПТ входит вводная часть, алфавитный лексико-семантический указатель и систематический указатель.

4.2. Алфавитный лексико-семантический указатель – основной указатель МИПТ. Представляет собой упорядоченную последовательность словарных статей МИПТ и формируется путем расположения их в алфавитном порядке заглавных ЛЕ.

4.2.1. В Алфавитном указателе представлены все лексические единицы – дескрипторы и недескрипторы – с полными словарными статьями. Включение в Тезаурус недескрипторов существенно повышает его семантическую силу. С одной стороны, включение недескриптора в словарную статью дескриптора позволяет более точно и однозначно описать семантику дескриптора, отразить входящие в него компоненты. С другой стороны, пользователь может обратиться к информационной системе по любым известным ему терминам, а если эти термины зафиксированы в МИПТ в качестве запрещенных для использования в информационной системе, то получить отсылку к релевантному дескриптору.

Например:

Преобразователь С 8414 см Трансформатор 8148

Umformer S 8414 b. Transformator 8148

Converter S 8414 USE Transformer 8148

4.2.2. В Алфавитном лексико-семантическом указателе полностью описана семантика дескрипторов и все парадигматические отношения релевантного дескриптора.

4.2.3. Упорядочение ЛЕ внутри словарной статьи также осуществляется по алфавиту соответствующей языковой версии.

4.2.4. Заглавные ЛЕ в словарных статьях  выделены жирным шрифтом и сдвигом влево относительно начала незаглавных ЛЕ.

4.2.5. Недескрипторы в словарных статьях даются курсивом.

4.2.6. Алфавитный лексико-семантический указатель используется как при индексировании документов, так и при поиске для того, чтобы найти релевантный дескриптор или проверить его значение в информационной системе. При поиске он может служить также средством для изменения стратегии поиска.

4.3. Систематический указатель содержит только дескрипторы без словарных статей, упорядоченные по рубрикам Рубрикатора тематических направлений комплектования международного распределенного банка данных (далее – Рубрикатор), представляющего собой иерархическую классификационную систему.

4.3.1.  Для предоставления возможности быстрого тематического поиска документов по отраслям железнодорожного транспорта и видам деятельности содержание каждого документа, вводимого в систему, описывается рубриками Рубрикатора в дополнение к дескрипторному описанию содержания. Главная функция Рубрикатора – упорядочение документов по этим рубрикам.

4.3.2. Каждый дескриптор в Систематическом указателе отнесён к одной рубрике.

4.3.3. Упорядочение рубрик в Систематическом указателе производится в порядке возрастания их цифрового кода. Внутри каждой рубрики упорядочение дескрипторов производится по алфавиту соответствующей языковой версии.

Фрагмент систематического указателя:

Код рубрики	Код дескр.	Русский язык	Немецкий язык	Английский язык
73.29.71.31		Контактная сеть	Fahrleitungsnetz	Catenary
73.29.71.31	2717	Контактная сеть	Fahrleitung	Catenary
73.29.71.31.11	4496	Изолятор	Isolator	Insulator
73.29.71.31.11	2718	Подвеска контактного провода	Fahrleitungsaufhaengung	Contact wire suspension
73.29.71.31.13	2708	Контактный провод	Fahrdraht	Contact wire
73.29.71.31.19	7403	Линейное секционирование [конт. сеть]	Streckentrennung [Fahrleitung]	Line sectionalizing [catenary]
73.29.71.31.19	7301	Питающий провод	Speiseleitung	Feeder
73.29.71.31.19	7438	Смена систем тока	Systemwechsel	Current system change
73.29.71.31.23	2719	Монтаж контактной сети	Fahrleitungsbau	Catenary installation

4.3.4. Систематический указатель используется для поиска релевантной запросу рубрики или дескрипторов в пределах определенной рубрики, представляющей интерес для индексатора или пользователя, т. е. сначала индексатор находит подходящую рубрику, а затем, в случае необходимости, ищет в ней релевантные дескрипторы.

5. ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МИПТ ОСЖД

5.1. МИПТ используются для индексирования документов при создании национальных баз и банков данных и при международном обмене научно-технической информацией.

5.2. С  помощью  индексов МИПТ (кодов рубрик,  дескрипторов, кодов дескрипторов)  передается содержание документов. Переданное содержание, в первую очередь, служит критерием поиска информации.

5.3. Процесс индексирования происходит, в основном, в два этапа:

- определение основных компонентов содержания документа и формулировка ключевых слов на базе естественного языка;

- перевод ключевых слов в элементы информационно-поискового языка, т.е. в рубрики и дескрипторы МИПТ.

5.4. Для индексирования документов и запросов применяются только дескрипторы, модификаторы, рубрики.

5.5. Модификаторы (М) - несамостоятельные дескрипторы, должны применяться только в сочетании с дескрипторами. Они используются для отображения общего положения вещей. Их не следует ставить на первом месте.

Например: Взаимосвязь М

5.6. Недескриптор - синоним (С) имеет помету "см" (смотри), которая дает ссылку на дескриптор, применяемый при индексировании:

Например: Двигатель С

см Тяговый двигатель

или помету "ик" (используй комбинацию), которая дает ссылку на сочетание дескрипторов, применяемое при индексировании:

Например: Вес поезда С

ик Поезд + Масса груза

5.7. Тезаурус обеспечивает следующие возможности поиска релевантных дескрипторов в АБД ОСЖД:

Тип поиска	Вид указателя
1. Поиск дескрипторов по словам и словосочетаниям, известным индексатору или пользователю, уточнение их значения в информационной системе 2. Поиск рубрик и дескрипторов в рубриках Рубрикатора тематических направлений комплектования АБД ОСЖД	Алфавитный лексико-семантический указатель Систематический указатель

6. ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИМ СРЕДСТВАМ ДЛЯ СОЗДАНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ВЕДЕНИЯ МИПТ ОСЖД

6.1. Для создания машинной версии МИПТ используются персональные компьютеры типа IBM и имеющиеся в распоряжении составителей МИПТ стандартные профессиональные текстовые процессоры (редакторы текстов) и программы создания и ведения терминологических баз данных.

6.2. Используемые программы для текстообработки должны обеспечивать:

- ввод словаря терминов;

- просмотр словаря с возможностью выдачи частоты использования терминов в базе данных;

- ввод новых, корректировку, либо удаление существующих терминов словаря;

- сортировку по алфавиту соответствующей языковой версии и по тематике;

- печать словаря терминов на отдельных, принятых в МИПТ, языках.

7. ЭКСПЕРИМЕНТАЛЬНАЯ ПРОВЕРКА И ВЕДЕНИЕ МИПТ ОСЖД

7.1. Испытание МИПТ в практическом индексировании является основой для их обязательного применения и дальнейшего развития.

Целью испытания является:

. исследование по международной применимости;

. анализ относительной полноты дескрипторов и недескрипторов;

. оценка правильности и полноты понятийных отношений.

На основе результатов экспериментальной проверки МИПТ следует их постоянная переработка.

7.2. МИПТ ОСЖД «Железнодорожный транспорт» разрабатывается сроком на пять лет.  Изменения в тезаурусы вносятся редакционной группой экспертов по НТЭИ ОСЖД по разработке тезаурусов.

7.3. Имеется возможность исключать некоторые понятия или включать   новые.   Страны-члены   ОСЖД,   участвующие   в международном обмене информацией, имеют право давать свои предложения ведущим странам по разработке тезауруса и копии всем членам рабочей группы по тезаурусу.

Возможны следующие предложения:

а). Предложения по дополнению:

- определение понятия;

- обоснование предложения;

- перевод понятия на языки, принятые в МИПТ.

б). Предложения по исключению:

- обоснование предложения на основе статистических показателей повторяемости.

7.4. Предложения дорог обсуждаются на совещаниях экспертов по НТЭИ (редакционной  группой по тезаурусу – ведущие дороги ЛДЗ, ПКП, РЖД) Постоянной Комиссии по техническим вопросам. Предложения, согласованные и принятые редакционной группой (ведущими дорогами) по тезаурусу, включаются в последующие издания тезаурусов.           Необходимые изменения принимаются и в национальных изданиях МИПТ центров НТЭИ стран-членов ОСЖД.